Då och då får vi frågan om man får hyra Norrbyvallen. Det är oftast Ladan eller Klubbhuset eller både ock som man är intresserad av. Uthyrning av anläggningen är inte någon kärnverksamhet för VIF. Uthyrningen kräver att någon ansvarar för uthyrningen inom Västerljungs IF. Vi har tyvärr också haft problem bakåt i tiden både med nedskräpning samt att saker och byggnader skadats och inte ersatts. Till sist är Västerljungs IF måna om goda relationer med grannarna och måste visa hänsyn till dem i möjligaste mån.
Föreningens styrelse har 150506 fattat beslut om följande hyresvillkor för att ändå i viss mån möjliggöra för hyra av anläggningen:
Vi kan säga JA till uthyrning förutsatt att man är eller blir medlem i föreningen och att det avser:
- Kaffekalas
- Dagevenemang i lokaler eller på planer
- Kvällsevenemang eller dygnsevenemang (utan alkohol)
- Generationsfester där både barn, ungdomar och vuxna kommer närvara hela den tänkta festen (alkohol är ok)
- Seniorfest för tidigare eller nuvarande medlemmar, 50 år och äldre (alkohol är ok)
Det är inte ens någon idé att fråga om man vill nyttja Norrbyvallen och
- Är okänd eller icke medlem
- FF-fester eller ungdomsfester
- Misstänkta "dunka-dunkafester" oavsett ålder
Festtid
- Ev evenemang skall vara avslutade, musiken avstängd och hyrda lokaler och utemiljön grovstädade senast 24:00
- Hyrda lokaler skall vara färdigstädade senast 24 timmar efter att man begärt tillträde
Hyran är:
- 1500 kr för Ladan, Klubbstugan eller Planer (inkl toaletter) och då har man tillgång till dem i 24 timmar
- 3000 kr för hela anläggningen i 24 timmar
- 750 kr för Ladan, Klubbstugan eller Planer (inkl toaletter) dagtid 12 timmar (fram till 1900)
- 1500 kr för hela anläggningen i 12 timmar (fram till 1900)
- 500 kr i deposition
- Pengarna inkl deposition skall erläggas kontant till ansvarig inom VIF INNAN man kommer erhålla nyckeln
Städning, visitation och ersättning av skadade föremål
- Slutstädning skall vara avklarad senast 24 timmar efter att man önskat tillträde till lokalen
- VIFs uthyrningsansvarig skall göra visitation i samband med att nyckeln återlämnas
- Om städningen är otillräcklig eller skador inte ersätts kommer depositionen inte att återbetalas
- VIF kommer polisanmäla all form av skadegörelse som inte omgående ersätts enligt vad VIF uppskattar skadans värde till
Lokalerna och Planer kan bara hyras om VIF har någon ansvarig för uthyrningen
- Jonas Knutsson är ansvarig t o m 24 aug