Årsmöte kallelse 180227 tis 1900

Kallelse Årsmöte Västerljungs IF 2018-02-27 – Tisdag kl 1900, Norrbyvallen, klubbstugan Dagordning Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verk-samhets-/räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. a. Styrelsen föreslår att medlemsavgiften är i. 200 kr per enskild medlem och år eller 350 kr per år och familj där någon deltar i idrottsrelaterad aktivitet och försäkring ingår i samband med organiserad fotbollsträning eller match ii. 175 kr per enskild medlem och år och 325 per familj och år som deltar i hundrelaterade aktiviteter 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. a. Styrelsen föreslår att medlemskap gäller från och med första april innevarande år till sista mars nästkommande år, istället för som nu per kalenderår. Orsaken är att det bättre sammanfaller med säsonger och årsmötet som fastställer medlemsavgifter. Detta ska läggas till det som står i befintliga stadgar under 2:a kapitlet 1§: ”Medlemskapet gäller från första april innevarande år till sista mars nästakommande år”. 12. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år; b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år) en suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år (Första året med nya stadgar får hälften väljas på ett år och hälften på två år. Enligt stadgarna skall styrelsen bestå av ”ordförande samt fyra till åtta övriga ledamöter. Styrelsen ska bestå av kvinnor och män.”). d) 2 revisorer jämte suppleanter (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; e) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande; samt f) ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud. 13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet. Västerljungs IF 0kommentarer

Förslag till ny styrelse - ett riktigt dream team

Tisdagen 27 februari är det årsmöte. I enlighet med våra stadgar har valberedningen vaskat fram ett nytt förslag till styrelse - ett riktigt dream team. I bokstavsordning: Anders Häggman Edvin Palm Jonas Knutsson Knut Hanner Ronny Brox Rose-Marie Lindgren Tom Jonasson Viktor Andersson Ja. Eller är du medlem och har ett annat förslag. Kom igen på årsmötet tisdagen den 27 februari kl 1900. Agendan kommer presenteras nästa tisdag. Och vi kan lägga till att vi har ytterligare ett antal viktiga poster att fördela mellan oss medlemmar där namnen kommer presenteras efter årsmötet: - Planansvarig - Omklädningsrums- och toaansvarig - Kioskansvarig - Sillebadsansvarig - Isansvarig - Fastighetssektion - Skidspårsansvarig - Och inte minst midsommargeneral - Ev ytterligare ansvar jag glömt bort Hälsar Valberedningen (Karin Karlsson & Arne) Västerljungs IF 0kommentarer

500 orienterare på Norrbyvallen 9/9 kl 11-14

Idag lördag 9 september hälsar VIF 500 orienterare välkomna! Det är vår grannförening Trosabygdens orienteringsklubb som sett vilka fina möjligheter det finns till orientering i skogarna väster om Norrbyvallen. De arrangerar nämligen Distriktsmästerskap. Och så frågade de om de fick vara på Norrbyvallen för start och mål, omklädning och dusch, fika och prisutdelning mm. Vi i styrelsen tyckte detta var ett bra tillfälle att visa att Norrbyvallen går att använda till ändå mer än den fotboll som redan spelas. Så vi beslutade att låta TBOK genomföra detta evenemang hos oss. Så har du inte något för dig, ta dig gärna en sväng förbi mellan kl 11-14. Jag är övertygad om att du blir imponerad över alla stora och små orienterare och kanske hittar du lite fika och käk att köpa? Vi kommer nu kunna lägga även orienteringstävling till Norrbyvallens lista med evenemang. Sedan tidigare har vi: - Fotboll såklart, i alla dess former - Kulturfnatt 2015 - Skoljogg varje år - Skolbrännboll - Midsommarfirande - Hundarena - Logdans - Musikvideoinspelningsplats (Jo, det är sant!) - Allsång i Ladan - Hela socknen bakar - Och nu alltså Orientering Vi önskar TBOK och alla orienterare lycka till idag med sitt stora evenamang. Och säkert är det något som vi i VIF kan lära oss efter dagens tävling för att det ska funka ändå bättre framöver. Så har du ett evenemang eller liknande som du ser skulle kunna passa på Norrbyvallen. Tveka inte att höra av dig! Jonas Knutsson, ordföranden Norrbyvallen - Arenan för Idrott, Kultur & Evenemang Västerljungs IF 0kommentarer

Nu bygger vi Norrbyvallens Hundarena

Länk till EU som sponsrar VIFRedan i november 2016 fick vi ok från Jordbruksverket och Leader Sörmlandskusten. Det betyder att vi fick bidrag för att belysa och stängsla in Norrbyvallens gamla grusplan. Nu har vi skrivit avtal med den hundentreprenör som ska fylla arenan med aktiviteter. Så nu har vi också dragit igång bygget med belysning och stängsel. Arenan beräknas kunna invigas 1/11. Parallellt håller den kontrakterade hundentreprenören Ida Andersson på att starta upp sin verksamhet. Det är Ida som kommer bedriva de konkreta aktiviteterna och evenemangen på Hundarenan. VIF ansvarar för själva Hundarenan. Vi saxar in en bild från ansökan som beskriver det långsiktiga målet. (Förkortningarna JV står för Jordbruksverket och LS för Leader Sörmlandskusten) Till sist hälsar VIF alla hundar, hundälskare och Ida varmt välkomna! Västerljungs IF 0kommentarer